Organiza las vacaciones de los empleados con este software de RRHH
Las empresas, para optimizar la gestión de sus equipos, tienen que mantenerse en constante actualización en cuanto a los programas informáticos presentes en el mercado.
Absolutamente todos los departamentos mejorarán si cuentan con el software adecuado a su ámbito de acción. En el terreno de los recursos humanos, este elemento se ha convertido en imprescindible
Un software de recursos humanos permitirá controlar y optimizar las funciones de este departamento manteniendo de forma ágil y rápida la actualización de los datos. Con la confianza de tener mejor organizados estos datos será posible crear estrategias de mejora y crecimiento en las empresas que los utilizan. Gracias a ellos, se reducirán costes en la contratación, disminuirá la tasa de rotación, se localizará eficazmente el empleado más apto, se automatizarán las gestiones y, por supuesto, se facilitará la organización de las vacaciones de los empleados.
La planificación de las vacaciones de los empleados
No son pocos los problemas que llegan a plantearse con la llegada de las vacaciones de los trabajadores de cualquier empresa con una plantilla más o menos amplia. Los responsables de recursos humanos tienen que hacer malabarismos para coordinar a los empleados de una misma plantilla que, normalmente, tienen diferentes contratosy, por tanto, también vacaciones. Por otro lado, aparece el problema de la contratación temporal para la sustitución de los trabajadores fijos, que también acarrea importantes quebraderos de cabeza.
La presión que soportan los encargados de los Recursos Humanos dentro de las diferentes organizaciones no es pequeña. Llevar a cabo una gestión errónea en el control de vacaciones puede llegar a producir elevadas pérdidas económicas.
Puede ser que debido a una mala gestión, en este sentido, las bajas de vacaciones no queden adecuadamente cubiertas y repercuta en el caos de la organización y en la posible pérdida económica.
Sesame, el software ideal para la gestión de los RRHH
Este es el nombre del programa pensado y diseñado para la gestión de los Recursos Humanos al que aludía el título de este artículo. Un software que ya utilizan más de 3.000 compañías de todo tipo y ámbito productivo.
El motivo del tremendo éxito cosechado por Sesame se debe a las muchas soluciones que ofrece al departamento de Recursos Humanos reunidos en un solo programa informático. Desde este avanzado software, se puede llevar un estricto control horario de la forma más sencilla posible. Sin embargo, también agiliza la gestión de las tareas de los diferentes equipos, la gestión de los turnos de manera rápida y eficaz. Posee el Panel del Colaborador para hacer más eficaz esta parte del trabajo consistente en la comunicación con los colaboradores externos y el control de sus nóminas.
Por otro lado, representa una herramienta que aporta una gran calidad en la creación de reportes y estadísticas, permitiendo un conocimiento y control en tiempo real de todas las horas extraordinarias acumuladas por los distintos grupos de trabajo. Y, por si fuera poco, también puede utilizarse como un potente gestor documental.
El control horario, el problema ya está resuelto
Ha llegado una nueva ley que obliga a las empresas a regular el registro de la jornada laboral a todos los empleados, además de llevar un control horario de entradas y salidas. Este mandato gubernamental ha supuesto una verdadera locura para los departamentos de Recursos Humanos que, desde que apareciera, han buscado la mejor solución.
Como cabe suponer no es nada sencillo controlar a esa fuerza productiva que no va a diario a las oficinas, que trabajan a pie de calle y viajan o que su horario depende en buena medida de sus clientes y debe flexibilizarse. Pero la Ley no transige y penaliza con multas desde 600 hasta 6.000 euros su incumplimiento.
Sin embargo, con el Control de Horario que facilita el software de Sesame el registro del tiempo de trabajo de empleados y colaboradores será fácil de hacer realidad. Con esta herramienta se consigue gestionar al personal, además de optimizar los procesos que supongan un aumento en gastos y contratación de personal.
Opciones de Sesame
El software de Sesame ofrece las siguientes ventajas a los encargados de gestionar los Recursos Humanos independientemente al ámbito que pertenezca la organización.
La primera de ellas es una aplicación para que se pueda fichar la entrada y salida de forma online, con la posibilidad de comprobar rápidamente desde que lugar está trabajando el empleado o si está de vacaciones. Puede convertir cualquier tablet en un punto de acceso gracias a la aplicación.
Por otra parte, ofrece los más completos reportes y fiables estadísticas de fichajes con los que optimizar los tiempos de los equipos de trabajo. Además, este software se puede integrar con sistemas avanzados de reconocimiento biométrico, mediante la huella o el reconocimiento facial para facilitar el fichaje del empleado.
Por último, permite la configuración de alertas y la recepción de notificaciones al cumplir el horario habitual de la jornada. En este sentido también facilita la realización de solicitud y gestión de ausencias desde cualquier dispositivo.
Suscríbete a El Fiscoanalista (novedades y jurisprudencias en materia fiscal y laboral) y a nuestro canal de YouTube.
