¿Por qué no debes usar PowerPoint en tus presentaciones?
Hay más herramientas para presentaciones en el cielo y en la tierra de las que tu filosofía puede imaginar.

¿Recuerdas ese momento, durante la secundaría, cuando te enseñaron a utilizar PowerPoint? En su momento parecía maravilloso, ¿no? Adiós a las contaminantes y molestas cartulinas que, incluso antes de presentar, podían ya estar dañadas. Y luego seguiste avanzando en tu educación y, por ahí en la preparatoria, te diste cuenta que no hay cosa más horrenda y aburrida que una exposición en PowerPoint, por más animaciones que les pongan.
Ahora imagínate, ¿exponer ante tus trabajadores o clientes con dicha herramienta? Un estudio titulado “Does a presentations medium affect it’s message? Power Point, Prezi and oral presentations” (“¿Acaso el medio de una presentación afecta su mensaje? PowerPoint, Prezi y presentaciones orales”), realizado por el Decision Science Laboratorory de la Universidad de Harvard, puso a prueba la efectividad de PowerPoint frente a Prezi, una nueva plataforma en línea para hacer presentaciones sin diapositivas consecutivas, y a presentaciones sólo orales.
En la prueba participaron 146 participantes. En una primera fase, se asignó un tema a cada uno para que hicieran una presentación en uno de los formatos, y eso se les mostró vía skype a 153 personas. En una segunda fase, se les tomó video para mostrar las conferencias a un grupo de poco más de mil personas, quienes debían calificarlas.
El resultado brindó ventaja a Prezi, pues resultó ser “más organizada, con mayor ‘engagement’ y más persuasiva”, así como más efectiva que las presentaciones hechas con PowerPoint y de modo oral. Sin embargo, el estudio también concluyó que se requieren hacer más pruebas e investigaciones, a fin de evitar un “determinismo tecnológico”, ya que el formato de presentación es sólo una parte de los factores que determinan su éxito.
Posiblemente el éxito de Prezi tuvo que ver con lo brillante que lucía al lado de PowerPoint. Aunque al final el material de apoyo no necesariamente ayuda a expresarte con más claridad, aquí te dejaremos más opciones de plataformas en línea para realizar presentaciones.
Prezi
Como ya dijimos, Prezi es un programa online que permite crear presentaciones en movimiento. La aplicación es muy sencilla de utilizar y está enfocada en que las personas que no son diseñadores puedan usarla. A veces te pone un fondo (como un libro o un edificio) y partes de éste son las ventanas a los diversos temas que quieres utilizar. Esto brinda más movilidad a tus presentaciones.
PowToon
PowToon una herramienta que funciona para darle otro aire a tu presentación. En lugar de apostar por mejores maneras de plasmar información y conectarla, como en las diapositivas de PowerPoint o en los fondos de Prezi, más bien te brinda la posibilidad de crear presentaciones animadas con plantillas de personajes que la misma aplicación te ofrece. Además puedes convertirlos en videos.
VideoScribe
VidroScribe te ofrece una pizarra blanca en la que puedes trabajar. Además te brinda plantillas de dibujos básicos, de sonidos, colores, que puedes seleccionar para utilizar en tu presentación. Esta plataforma sí tiene un costo, pero hay una versión gratuita que dura siete días.
Como la presentación por sí misma tampoco es una panacea contra los espectadores dormidos, lo mejor es utilizar los siguientes consejos:
● Relata una historia o un caso en tu presentación, de manera que apeles a la emotividad del espectador. Sorprendelo.
● La regla de tres: concreta tu exposición en tres temas nodales, porque es muy difícil que la gente recuerde más.
● Agrega un factor antagónico en tu tema. Algo que sirva como punto de comparación con el tema que intentas explicar. En el caso de ser sobre tu empresa, por ejemplo, que hable sobre la competencia.
En un correo que Jeff Bezos envió, en 2004, a uno de sus trabajadores sobre por qué retirarían las exposiciones de PowerPoint de Amazon explicando que es mejor escribir un memo de cuatro páginas que un PowerPoint de veinte:“Las presentaciones de PowerPoint de alguna manera dan permiso para explayarse en las ideas, debilitando cualquier sentido de importancia, e ignorando la conexión inherente de las ideas”, aclaró.
Así que si lo que quieres es destacar con tus presentaciones, mejor busca aplicaciones más avanzadas para realizarlas. Así queda claro que ya no confias en PowerPoint, porque estás más allá de él.
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