¿Por qué te conviene rentar una oficina por horas para tu empresa?
Los espacios de trabajo ya no son lo que eran.
El trabajo en los espacios de oficina ha cambiado significativamente con el tiempo. Hace uno cuarenta años, la práctica habitual era que todos los empleados de cierta jerarquía contaran con una espaciosa oficina personal. Con el tiempo, esto ha dado paso a espacios abiertos, donde los trabajadores de distintas áreas pueden convivir más fácilmente, lo que favorece la creatividad y aumenta la comunicación, lo que economiza el tiempo, pues se necesitan menos juntas.
Un espacio de trabajo semejante es el innovador edificio de oficinas de WordPress, que recientemente fue puesto a la venta por la empresa, porque los trabajadores prefieren trabajar desde casa.
Estos cambios en los espacios de trabajo también se ve reflejado en la apuesta de Manuel Braveman, CEO de la empresa mexicana Kokatu, que renta espacios de trabajo (como salas de junta u oficinas) por sólo unas horas. El CEO atribuye el éxito de su modelo de negocios a las particulares demandas de las nuevas generaciones de trabajadores. El crecimiento de las ciudades, donde se encuentra la mayor cantidad de los trabajos de oficina, y la mala planeación urbana, han hecho que muchas veces el dinero y el tiempo necesario para atravesar la ciudad no valgan la pena.
Según Braverman, una empresa puede ahorrar hasta 40% de lo que gasta en renta con servicios de como Kokatu y la implementación de estrategias de teletrabajo y horarios flexibles. Además, tiene un beneficio importante en la retención de talento. “Las nuevas generaciones vienen mejor preparadas. Ya no aceptan las condiciones que les poníamos tradicionalmente, que tienen que estar en una oficina, encerrados”, dijo Braverman. En opinión del empresario, la demanda de trabajadores calificados es mayor a la oferta. Una estrategia para retenerlos, es teniendo espacios de trabajo flexibles.
Kokatu no posee los espacios rentados, sino que únicamente ofrece el enlace entre quienes quieran rentar un espacio y los dueños del mismo. Por lo que, si tu empresa tiene espacios de oficina sin usar que te gustaría rentar, servicios como Kokatu pueden serte de utilidad. Por otro lado, si tienes una reunión de trabajo con unos colaboradores en Polanco, pero tu empresa está hasta Santa Fe, ¿por qué no mejor rentas una oficina por un par de horas?
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